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        OA辦公自動化簡介

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              系統簡介

              辦公自動化是隨著網絡通信、數據庫技術發展起來的一項技術,目前已廣泛應用于企事業單位的日常辦公活動中,是提高工作效率和管理水平的有效措施。對于學校行政管理機構來說,在實際工作中存在著文件多,流轉步驟多,速度慢,公文發布繁瑣,信息管理不便等比較突出的問題。因此,加速部門之間的公文流轉,通過整合信息的收集、組織、共享、傳播等各個環節來實現學校的整體目標,實現校園的無紙化辦公已成為學校發展的必然要求,是學?,F代化辦公發展的必然趨勢。隨著信息時代的到來,教育機構改革的不斷深化,校務辦公的業務量不斷增加,建設一套實用的、可靠的、靈活的基于內部統一平臺的綜合辦公系統已成為當務之急。

              辦公自動化管理系統的設計目標是幫助各部門快速構建起一個安全、可靠、易用的文檔一體化辦公環境,實現公文處理的自動化,同時作為內部通訊和信息共享的平臺。

              系統特點

              1、簡單易用:實現快速部署,輕松辦公符合日常辦公習慣的界面和操作,通過簡單的使用培訓,使用人員即可了解系統中的相關辦公設置,并可應用系統進行辦公。

              2、靈活的自定義功能:滿足個性與變化的需求組織機構、表單格式、工作流程、訪問權限、打印格式、統計等全面提供自定義,能夠很好的滿足各單位現在和未來的辦公自動化需求。

              3、多層次的安全設計:為辦公自動化提供保障,系統提供了身份認證、數據庫安全性、表單安全性、文檔安全性等多層次的安全設計。

              4、穩定可靠:經過大量的功能測試和壓力測試,具有很好的穩定性、可靠性。

              5、符合相關規范和標準:完全符合《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》、《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等規范,對各種辦公要素均提供有效的支持。



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